Microsoft Office: 모든 전문가를 위한 궁극적인 생산성 제품군
MS Office 2007 창 따로 열기를 보기 전에 마이크로 오피스에 대해 알아보자.
Microsoft Office(MS Office라고도 함)는 세계에서 가장 널리 사용되는 생산성 제품군 중 하나입니다. Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등의 강력한 도구가 포함되어 있으며, 각각 사용자의 작업 효율성을 높이도록 설계되었습니다. 학생이든 전문가이든 비즈니스 소유자이든 MS Office는 일상적인 작업을 효율화하고, 생산성을 높이고, 협업을 개선할 수 있는 애플리케이션 제품군을 제공합니다. 이 문서에서는 Microsoft Office의 주요 기능, 이점, 개인 및 전문 환경 모두에서 Microsoft Office가 필수적인 이유에 대해 설명합니다.
Microsoft Office란 무엇입니까?
Microsoft Office는 전 세계 사무실 및 가정에서 잘 알려진 데스크톱 응용 프로그램, 서버 및 서비스의 모음입니다. 1990년에 처음 출시된 MS Office는 수십 년 동안 진화하여 다양한 업계에 맞는 강력한 도구를 제공합니다. 현재 클라우드 기반 MS Office인 Microsoft 365(이전 Office 365)는 실시간 협업, 자동 업데이트, 클라우드 스토리지 등 다양한 기능을 제공합니다.
Microsoft Office의 주요 응용 프로그램
Microsoft Word: Word는 문서를 만드는 데 의존하는 워드 프로세서 도구입니다. 에세이 초안, 보고서 작성, 이력서 작성 등 Word는 전문가에게 작품을 보여주는 다양한 템플릿, 서식 도구 및 편집 기능을 제공합니다. 또한 문법, 맞춤법 검사 기능, 변경 추적, 다른 사용자와 실시간으로 공동 작업 기능을 제공합니다.
Microsoft Excel: Excel은 데이터 정리 및 분석 기능으로 알려진 가장 강력한 스프레드시트 응용 프로그램입니다. 간단한 테이블에서 복잡한 수식 및 피벗 테이블에 이르기까지 Excel은 재무 분석, 예산 작성 및 데이터 추적에 필수적인 도구입니다. 내장된 다양한 기능을 통해 사용자는 데이터를 효율적으로 계산, 그래프화 및 시각화할 수 있습니다.
Microsoft PowerPoint: PowerPoint는 매력적인 프레젠테이션을 만드는 데 필수적입니다. 다양한 템플릿, 애니메이션 및 디자인 도구가 포함된 PowerPoint를 사용하면 회의, 컨퍼런스 및 학술 프로젝트를 위한 전문 슬라이드쇼를 손쉽게 만들 수 있습니다. 최신 기능을 통해 실시간 공동 작업도 가능하며 팀이 동시에 프레젠테이션에 참여할 수 있습니다.
Microsoft Outlook: Outlook은 전자 메일, 일정 및 작업 관리를 하나의 강력한 도구로 통합합니다. 기업 환경에서는 커뮤니케이션 관리 및 회의 예약에 널리 사용됩니다. Outlook은 중요한 메시지와 작업을 중앙에서 추적하여 사용자가 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.
Microsoft OneNote: OneNote는 메모를 작성하고, 정보를 정리하고, 아이디어를 공유할 수 있는 디지털 노트북입니다. 브레인스토밍, 설문 조사 수집, 다양한 기기에서 작업 관리에 사용할 수 있는 다목적 도구입니다.
Microsoft Access: 데이터베이스를 사용하는 사용자의 경우 Microsoft Access를 사용하면 많은 양의 데이터를 저장, 관리 및 분석할 수 있습니다. 회사 데이터베이스를 관리하는 데 자주 사용되며 다른 Office 응용 프로그램과 쉽게 통합할 수 있습니다.
Microsoft Office를 사용하는 이점
생산성 향상: MS Office 도구는 사용자가 빠르고 정확하게 작업을 완료할 수 있도록 설계되었습니다. Excel에서 계산 자동화 및 Word에서 문서 서식을 지정하는 등 이러한 도구는 시간을 절약하고 오류를 줄입니다.
협업: Microsoft 365의 두드러진 기능 중 하나는 실시간 협업입니다. 같은 사무실에 있든 전 세계에 있든 여러 사용자가 동시에 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 작업할 수 있습니다. 이 기능은 팀의 생산성을 향상시키고 모두가 동일한 페이지에 있는지 확인합니다.
클라우드 스토리지 및 내게 필요한 옵션: Microsoft 365를 사용하면 사용자는 Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스인 OneDrive를 사용하여 클라우드에 작업을 저장할 수 있습니다. 즉, 인터넷에 연결된 모든 장치에서 파일에 액세스할 수 있습니다. 자동 백업도 제공되므로 중요한 데이터가 손실되지 않습니다.
정기적 인 업데이트 및 보안 : Microsoft는 Office 응용 프로그램을 정기적으로 업데이트하여 최신 기능과 보안 패치를 제공합니다. 자동 업데이트를 통해 사용자는 항상 최신 도구에 액세스할 수 있으며 잠재적인 보안 취약점으로부터 보호됩니다.
교차 장치 호환성: Microsoft Office는 Windows, macOS, iOS, Android와 호환되며 여러 플랫폼에서 범용으로 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 데스크톱, 노트북, 태블릿, 스마트폰 간에 원활하게 작업할 수 있습니다.
Microsoft 365와 기존 Microsoft Office 비교
Microsoft는 현재 Office 제품군의 두 가지 주요 버전을 제공합니다. 기존 버전(Office 2021) 및 구독 기반 Microsoft 365입니다.
Microsoft 365: 이 버전에는 모든 기존 Office 응용 프로그램이 포함되어 있으며 클라우드 스토리지, 실시간 협업 및 여러 장치에서 앱에 대한 액세스도 추가되었습니다. Microsoft 365는 정기적으로 업데이트되므로 사용자는 항상 최신 도구와 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 데이터 암호화 및 기업용 컴플라이언스 솔루션과 같은 고급 보안 옵션을 제공합니다.
레거시 Office(Office 2021): Microsoft Office의 일회성 구매 버전에서는 필수 애플리케이션에 액세스할 수 있지만 클라우드 통합, 정기 업데이트 및 협업 기능은 사용할 수 없습니다. 구독에 속하지 않으려는 사용자에게 적합합니다.
Microsoft Office가 필요한 이유
비즈니스 효율성: MS Office는 모든 규모의 비즈니스에 필수적입니다. MS Office 도구는 Excel에서 재무 관리에서 Outlook에서 회의를 구성하는 것까지 효율성을 높이고 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 도움이 됩니다.
학업 성공 : 학생과 교육자에게 MS Office는 에세이, 프레젠테이션 및 보고서 작성에 필요한 모든 것을 제공합니다. 메모를 받기 위한 OneNote나 문서 작성용 Word와 같은 도구를 사용하면 학생들이 정리된 상태를 유지하고 학업 성공을 달성할 수 있습니다.
원활한 통합: Microsoft Office는 타사 앱을 비롯한 다양한 다른 소프트웨어 및 서비스와 통합되므로 개인 및 업무용으로 다목적으로 사용할 수 있습니다.
결론
Microsoft Office는 타의 추종을 불허하는 기능, 다용도 및 사용 편의성을 제공하는 주요 생산성 제품군입니다. 비즈니스를 관리하든 팀 프로젝트에서 공동 작업하든 학교 과제를 만들든 MS Office는 생산성을 유지하고 정리된 상태를 유지하는 데 필요한 도구를 제공합니다. Microsoft 365 클라우드 기반 기능과 기존 Office 소프트웨어와 같은 옵션을 통해 모든 사용자에게 적합한 솔루션을 제공합니다. 생산성을 극대화하려면 필요에 가장 적합한 버전을 선택하십시오.
MS Office 2007 창 따로 열기 (엑셀, 파워포인트) Excel이나 Powerpoint를 사용하다 보면 두개의 창을 띄워 작업해야 할 경우가 많이 생깁니다.
아래와 같은 방법으로 창을 두개로 열 수 있습니다.
1. MS Office 2007 창 따로 열기 설정 : 시작 – 실행 – “regedit” 입력 ( 단축기 : Window키 + R )
2. “HKEY_CLASSES_ROOT – Excel.Sheet.8 – shell – Open” 을 선택합니다.
3. command폴더의 “command” 키를 삭제합니다.
4. command폴더의 “기본값”을 더블클릭하여 내용을 다음과 같이 수정합니다.
“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE” /en “%1”
5. “ddeexec” 키를 오른쪽 마우스를 눌러 삭제합니다. (하위폴더 포함 삭제)
6. 같은 방법으로 Excel.Sheet.12 에서 실행
(1) HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\ddeexec 키 삭제
(2) HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command 키 안에 command 문자열 삭제
(3) HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command 키 안에 (기본값) 문자열 수정
“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE” /en “%1”
이렇게 진행하시면 엑셀 창이 따로 열립니다~!!
